EDI spart Zeit und Personal, macht Geschäftsprozesse schneller greifbar und nachvollziehbar, trägt zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei,
schafft Synergien – und kann einfach und schnell mit standardisierten Technologien implementiert werden.
 
Automatisiert
Durch den beleglosen Datenaustausch entfallen manuelle Abläufe, wie z.B. bei der Erfassung von eingehenden Rechnungen. Die dadurch automatisierten Abläufe sind weniger zeit- und personalintensiv.
 
Transparent
Durch elektronische Rückmeldungen (z.B. Auftragsbestätigung), die für das partner-spezifische Warenwirtschaftssystem bereitgestellt werden, wird die Nachvollziehbarkeit für Fachbereiche verbessert. Die Verwendung der eigenen IT-Infrastruktur und der damit verbundenen Protokollierung gewährleistet eine Nachvollziehbarkeit der technischen Abläufe.
 
Integriert
Durch die Nutzung der partner-spezifischen Warenwirtschaftssysteme können die Mitarbeiter im Fachbereich ihr vorhandenes Wissen nutzen und Arbeitsabläufe optimieren. Die Nutzung von fremden Systemen ist nicht notwendig.
 
Standardisiert
Durch die Verwendung gemeinsamer, international anerkannter Standards wird die Kommunikation bei Realisierung und Betreuung von EDI-Anbindungen erleichtert.
 
Durch diese Eigenschaften ist EDI eine kostengünstige Art, Geschäftsprozesse zwischen Geschäftspartnern abzubilden.