Compliance

Compliance - Wir führen unser Unternehmen verantwortlich und gemäß den Gesetzen und Vorschriften aller Länder, in denen wir vertreten sind.

Compliance – Schlüsselfaktor für den Erfolg

Das Compliance-System von OSRAM ist darauf ausgelegt, mögliche Verletzungen der geltenden Antikorruptions- und Kartellbestimmungen durch interne Richtlinien und Schulungen zu verhindern, bereits erfolgte Verstöße zu entdecken und erforderlichenfalls die entsprechenden Maßnahmen zur zukünftigen Vermeidung einzuleiten (Prevent-Detect-Respond). 

Prevent

In den OSRAM Business Conduct Guidelines werden konzernweit geltende Verhaltensregeln, insbesondere zur Korruptionsbekämpfung und zum Umgang im Wettbewerb dargestellt. Ferner verfügt OSRAM über zahlreiche IT-Tools zum Umgang mit Compliance-relevanten Risiken. Beispielsweise erstellen wir eine Klassifizierung unserer Geschäftspartner anhand bestimmter Kriterien, wie die Verbreitung von Korruption in dem Land, in dem der entsprechende Partner tätig ist. Darüber hinaus wurden länderspezifische Arbeitshilfen erstellt, in denen unter anderem der Umgang mit Geschenken, Bewirtungen, Sponsorships, Spenden und Mitgliedschaften geregelt ist. Sämtliche Compliance-Regelungen werden fortlaufend auf ihre Praktikabilität überprüft und bei Bedarf angepasst oder weiterentwickelt. Um die Umsetzung unseres Compliance-Systems zu gewährleisten, werden eine Reihe von Präsenzschulungen und Web-basierten Schulungen durchgeführt.

Prinzipien und Regeln für das Verhalten aller Mitarbeiter

Detect & Respond

Um Verletzungen der geltenden Compliance-Regelungen festzustellen und angemessen darauf reagieren zu können, nutzen wir das Hinweisgebersystem "Tell OSRAM". Alle Mitarbeiter können zudem Hinweise auf Verstöße an unsere Compliance-Abteilung melden. Sämtlichen Hinweisen gehen wir nach und führen bei Vorliegen konkreter Hinweise interne Compliance-Untersuchungen durch. Ist eine Untersuchung abgeschlossen, empfehlen wir Maßnahmen zur Beseitigung der festgestellten Defizite und überwachen deren Umsetzung. Stellen wir Fehlverhalten seitens unserer Mitarbeiter fest, ergreifen wir gegebenenfalls arbeitsrechtliche Disziplinarmaßnahmen. 

„Tell OSRAM“

Mit „Tell OSRAM“ stellen wir allen Mitarbeitern sowie Externen einen geschützten Meldeweg für Compliance-Verstöße zur Verfügung.

Compliance Untersuchungen

Im Geschäftsjahr 2015 hat die Compliance Organisation insgesamt 64 Hinweise auf mögliche Compliance-Verstöße erhalten. Insgesamt 11 Compliance-Untersuchungen konnten abgeschlossen werden, wobei im Zuge der Untersuchungen gegen 19 Mitarbeiter Disziplinarmaßnahmen eingeleitet wurden. Darüber hinaus konnten im Geschäftsjahr 2015 weitere 60 Vorgänge aus dem fortgeschriebenen Bestand nach Prüfung beendet werden.

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